Allgemeine Einkaufsbedingungen für Beschaffungen (AEB)

Anwendbar auf den Geschäftsverkehr mit Unternehmern, die eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit ausüben, auf öffentlich-rechtliche Körperschaften und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

1. Allgemein

1.1 Unsere Allgemeinen Einkaufsbedingungen für Beschaffungen (nachfolgend „AEB“ genannt) gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen eines Lieferanten (nachfolgend „Lieferant“ genannt) oder von unseren AEB abweichende Bedingungen erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Unsere AEB gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender, zusätzlicher oder von unseren AEB abweichender Bedingungen des Lieferanten die Lieferung oder Leistung des Lieferanten vorbehaltlos annehmen.

1.2 Unsere AEB gelten auch für alle künftigen Lieferungen und Leistungen, die der Lieferant für uns erbringt, bis eine neuere Fassung unserer AEB in Kraft tritt.

1.3 Einzelvertragliche Ergänzungen und Abweichungen von diesen AEB sind nur mit unserer ausdrücklichen Zustimmung wirksam.

1.4 Die in diesen AEB verwendeten Begriffe „Käufer“, „wir“, „uns“ und/oder „unser“ usw. beziehen sich auf E-Lyte Innovations GmbH.

1.5 Angebote an uns bedürfen der Schriftform im Sinne der §§ 126, 126a BGB und sind kostenlos. Sie müssen stets in englischer Sprache abgefasst sein.

2. Rücktritt vom Vertrag, Höhere Gewalt, Vertragsende

2.1 Wir können vom Vertrag (nachfolgend „Vertrag“ genannt) zurücktreten, wenn der Lieferant nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist seinen Liefer- oder Leistungspflichten uns gegenüber nicht nachkommt. Weitergehende Rechte und Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

2.2 Im Falle eines externen Ereignisses, das in keinem Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb steht und das auch bei Anwendung der größtmöglichen, zumutbaren Sorgfalt nicht hätte abgewendet werden können, wie z.B. Pandemie, Naturereignisse, Krieg, Terror, Sabotage, Arbeitskämpfe, unverschuldete Betriebsstörungen oder Produktionsausfälle, Störungen durch Cyberattacken, Brand- und Explosionsschäden oder behördliche Anordnungen (nachfolgend „Höhere Gewalt“ genannt), befreien die Vertragsparteien (nachfolgend „Parteien“ genannt) für die Dauer und im Umfang ihrer Wirkung von ihren Leistungspflichten. Die Parteien sind, soweit zumutbar, verpflichtet, sich hiervon unverzüglich schriftlich zu unterrichten. Wird eine Partei von ihren Leistungspflichten befreit, so hat sie der anderen Partei unverzüglich etwaige geleistete Vorauszahlungen oder im Voraus erbrachte Leistungen zu erstatten. Dauert die durch Höhere Gewalt verursachte Einschränkung länger als drei Monate an, haben beide Parteien das Recht, ganz oder teilweise vom Vertrag zurückzutreten. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben davon unberührt.

2.3 Nach Erbringung der Leistungen oder sonstiger Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, hat der Lieferant unverzüglich und auf eigene Kosten für den Abbau und Abtransport seiner Anlagen, Werkzeuge und Geräte sowie sonstiger Gegenstände zu sorgen, die er auf unser Betriebsgelände gebracht, dort aufgestellt oder gelagert hat. Abfälle oder Bauschutt, die bei den vom Lieferanten durchgeführten Arbeiten anfallen, müssen ebenfalls vom Lieferanten auf seine Kosten entfernt und fachgerecht entsorgt werden. Kommt der Lieferant diesen Pflichten nicht nach, können wir nach fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Frist die Arbeiten selbst vornehmen oder einen Dritten auf Kosten des Lieferanten beauftragen, es sei denn, der Lieferant hat die jeweilige Pflichtverletzung nicht zu vertreten.

3. Lieferung, Gefahrübergang bei Lieferung und Arbeitsleistung, Mengenermittlung, Eigentumsübergang

3.1 Die Lieferung einschließlich Gefahrübergang etc. erfolgt DAP (INCOTERMS in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung), soweit in diesen AEB oder anderweitig nichts anderes vereinbart ist. Die Warenmenge wird von uns festgelegt und bildet die Grundlage für die Preisgestaltung. Falls erforderlich, sind gerichtsspezifische Sicherheitsdatenblätter in der Landessprache auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus müssen Gefahrstoffetiketten gemäß den Regeln der in den einzelnen Rechtsordnungen geltenden Kennzeichnungsvorschriften im PDF-Format vorrätig gehalten und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

3.2 Die Artikel müssen so verpackt und für den Transport gesichert werden, dass Transportschäden vermieden werden.

3.3 Das Eigentum an den Sachen geht mit der Übergabe unmittelbar und lastenfrei auf uns über. Der Lieferant garantiert, dass er das Recht hat, die Waren weiterzuverkaufen und das Eigentum an ihnen zu übertragen.

3.4 Bei Werkleistungen geht die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung der Werkleistung mit der Abnahme durch uns auf uns über.

4. Zeitpunkt der Aufführung

4.1 Vereinbarte Leistungszeiten (Leistungstermine und Leistungsfristen) sind verbindlich. Eine vereinbarte Leistungszeit gilt nur dann als eingehalten, wenn der Lieferant die Ware bis zum Leistungstermin oder innerhalb der Leistungsfrist gemäß den jeweils vereinbarten INCOTERMs geliefert hat, es sei denn, es ist eine Lieferung mit Montage/Leistung vereinbart. In diesem Fall ist für die Einhaltung der vereinbarten Leistungszeit der Zeitpunkt der Übergabe der mangelfreien Sache nach ordnungsgemäßer Durchführung der Montage/Leistung maßgeblich. Bei Werk- und Dienstleistungen gilt eine Leistungszeit als eingehalten, wenn der Lieferant das Werk oder die Dienstleistung bis zum Leistungstermin oder innerhalb der Leistungsfrist erbracht hat. Bei erbrachten Leistungen gehört dazu auch die Feststellung der Abnahmefähigkeit.

4.2 Der Lieferant ist verpflichtet, uns unverzüglich schriftlich zu informieren, wenn Umstände eintreten oder ihm erkennbar werden, aus denen sich ergibt, dass die vereinbarte Leistungszeit nicht eingehalten werden kann. Die Information entbindet den Lieferanten nicht von seiner Pflicht zur rechtzeitigen Erbringung der Leistungen.

4.3 Werden vereinbarte Leistungstermine und/oder Leistungsfristen nicht eingehalten, so stehen uns die gesetzlichen Ansprüche zu. Insbesondere sind wir berechtigt, nach fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Frist (sofern diese nicht abwendbar ist) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Schadensersatz statt der Leistung zu verlangen und/oder vom Vertrag zurückzutreten. Wir sind ferner berechtigt, im Falle eines vom Lieferanten verschuldeten Leistungsverzugs die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 Prozent des Nettowertes des Vertrages für jede angefangene Woche zu verlangen, höchstens jedoch in Höhe von 5 Prozent des Nettowertes des Vertrages, es sei denn, der Lieferant hat den Leistungsverzug nicht zu vertreten. Nehmen wir die Leistung an, müssen wir uns die Vertragsstrafe spätestens bis zum Zeitpunkt der Schlusszahlung vorbehalten. Fälle von Höherer Gewalt sind ausgeschlossen. Weitergehende Rechte von uns bleiben unberührt. Unser Recht auf Erfüllung ist erst dann ausgeschlossen, wenn der Lieferant uns auf unser Verlangen hin Schadensersatz statt der Leistung geleistet hat. Die Annahme einer verspäteten Leistung stellt keinen Verzicht auf Schadensersatz oder Vertragsstrafen dar.

4.4 Die vorbehaltlose Annahme der verspäteten Lieferung oder Leistung enthält keinen Verzicht auf Ersatz des Schadens, den wir wegen der verspäteten Lieferung oder Leistung zu verlangen berechtigt sind.

4.5 Teillieferungen und Teilleistungen sind grundsätzlich unzulässig, es sei denn, wir haben ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt und ihre Annahme ist uns zumutbar.

5. Prüfung von Mängeln bei Lieferung, Abnahme der geleisteten Arbeit

5.1 Nach Lieferungen werden wir dem Lieferanten offensichtliche (festgestellte oder erkennbare) Mängel unverzüglich nach Erhalt der Ware und versteckte Mängel unverzüglich nach ihrer Entdeckung anzeigen. Die Rüge gilt als rechtzeitig, wenn sie bei offensichtlichen Mängeln innerhalb einer Frist von 10 Werktagen, gerechnet ab dem Tag der Lieferung, und bei versteckten Mängeln innerhalb einer Frist von 10 Werktagen nach ihrer Entdeckung beim Lieferanten eingeht; ist eine Prüfung der gelieferten Ware im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsgangs nicht innerhalb von 10 Werktagen nach Lieferung möglich, verlängert sich die Frist zur rechtzeitigen Rüge entsprechend. Bei Lieferungen, die aus einer großen Menge identischer Waren bestehen, werden wir eine angemessene Menge der gelieferten Waren auf Mängel untersuchen. Sollte die Ware aufgrund der Prüfung unverkäuflich werden, wird die zu prüfende Menge entsprechend reduziert. Sind einzelne Stichproben einer Lieferung mangelhaft, können wir nach unserer Wahl die Beseitigung der mangelhaften Teile durch den Lieferanten verlangen oder nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen Mängelansprüche für die gesamte Lieferung geltend machen. Wird aufgrund von Mängeln eine über das für Eingangskontrollen übliche Maß hinausgehende Prüfung erforderlich, so trägt der Lieferant die Kosten dieser Prüfung. Trifft die Anzeige nicht oder verspätet ein, genügt die rechtzeitige Absendung.

5.2 Nach Fertigstellung werden die erbrachten Leistungen von uns innerhalb eines angemessenen Zeitraums abgenommen, es sei denn, die Abnahme ist aufgrund der Qualität der erbrachten Leistungen ausgeschlossen. In einem solchen Fall hat jede Partei das Recht, eine förmliche Abnahme zu verlangen. Die förmliche Abnahme findet, sofern nicht anders vereinbart, in Anwesenheit beider Parteien statt. Die Abnahme wird in einem Abnahmeprotokoll dokumentiert. Dies gilt auch für erfolglose Versuche, die Abnahme zu erreichen. Kosten, die uns durch erfolglose Abnahmeversuche entstehen, sind vom Lieferanten zu erstatten, es sei denn, der erfolglose Abnahmeversuch ist nicht vom Lieferanten zu vertreten. Weitergehende Ansprüche unsererseits bleiben hiervon unberührt. Die Abnahme kann auch verweigert werden, wenn mehrere unwesentliche Mängel festgestellt werden, die sich in der Summe als wesentlich erweisen. Die Abnahme von Teillieferungen ist ausgeschlossen, es sei denn, wir haben ihr vorher schriftlich zugestimmt. Alle erforderlichen Dokumentationen und Schulungsunterlagen müssen spätestens zum Zeitpunkt der Abnahme in der Landessprache vorliegen.

6. Haftung für Mängel bei Lieferungen und Arbeiten

6.1 Ist die gelieferte Ware oder die erbrachte Leistung mangelhaft, können wir unbeschadet unserer gesetzlichen Ansprüche verlangen, dass der Lieferant im Wege der Nacherfüllung nach unserer Wahl entweder die Mängel beseitigt (bei Lieferung und Leistung) oder mangelfreie Ware liefert (bei Lieferung) oder neue Leistungen erbringt (bei Leistung). Im Falle der Nacherfüllung ist der Lieferant verpflichtet, alle zum Zweck der Nacherfüllung erforderlichen Aufwendungen, insbesondere Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten zu tragen. Dies gilt auch, wenn bei Lieferungen die Ware an einen anderen Ort als die von uns angegebene Lieferadresse verbracht wurde.

6.2 Kommt der Lieferant seiner Verpflichtung zur Nacherfüllung innerhalb einer von uns gesetzten angemessenen Frist nicht nach, können wir die erforderlichen Maßnahmen auf Kosten und Gefahr des Lieferanten selbst treffen oder von einem Dritten treffen lassen. Dies gilt nicht für Lieferungen, wenn der Lieferant nicht zu vertreten hat, dass die geschuldete Leistung nach Ablauf der Nachfrist nicht erbracht wird. Bei Lieferungen und Leistungen ist die Fristsetzung entbehrlich, wenn der Lieferant beide Arten der Nacherfüllung verweigert oder die Nacherfüllung fehlgeschlagen oder für uns unzumutbar ist. Die Fristsetzung ist ferner entbehrlich, wenn besondere Umstände vorliegen, die unter Abwägung der beiderseitigen Interessen die sofortige Geltendmachung von Mängelansprüchen rechtfertigen. Besondere Umstände liegen insbesondere in dringenden Fällen vor, in denen eine Nacherfüllung durch den Lieferanten nicht geeignet ist, den uns drohenden Nachteil auszugleichen. Ist eine Fristsetzung entbehrlich, sind wir berechtigt, auch ohne erfolglosen Ablauf einer angemessenen Nachfrist die erforderlichen Maßnahmen auf Kosten und Gefahr des Lieferanten zu treffen, sofern wir den Lieferanten hiervon unterrichten. Weitergehende Ansprüche unsererseits bleiben hiervon unberührt.

6.3 Die Entgegennahme der Ware und die Verarbeitung noch nicht als mangelhaft erkannter und beanstandeter Ware sowie die Bezahlung, die nachträgliche Erteilung von Aufträgen und die Beauftragung weiterer zu erbringender Arbeiten bedeuten nicht, dass wir die Lieferung oder die erbrachte Leistung billigen oder auf Mängelansprüche verzichten.

6.4 Unsere Ansprüche wegen Mängeln verjähren in 36 Monaten. Die Frist beginnt bei Lieferungen mit dem Empfang der Ware, bei Werkleistungen mit deren Abnahme. Diese Verjährungsfrist gilt nicht, wenn der Lieferant den Mangel arglistig verschwiegen hat oder wenn sich aus dem nachfolgenden Satz etwas anderes ergibt. Ungeachtet des ersten Satzes beträgt die Verjährungsfrist fünf Jahre, wenn,

bei Lieferungen die mangelhafte Ware in der für ein Bauwerk üblichen Weise verwendet worden ist und dessen Mangelhaftigkeit verursacht hat oder wenn
im Falle von Lieferungen oder ausgeführten Arbeiten ein Mangel am Bauwerk vorliegt oder wenn,
bei Werkleistungen der Erfolg in der Herstellung, Wartung oder Änderung einer Sache oder in der Erbringung von Planungs- oder Überwachungsleistungen für diese Sache besteht.

Hinsichtlich der von uns innerhalb der Verjährungsfrist gerügten oder sonst angezeigten Mängel verjähren die Mängelansprüche frühestens sechs Monate nach Erhebung der Rüge.

6.5 Bei Lieferungen des Lieferanten an uns stehen uns neben den gesetzlichen Mängelansprüchen uneingeschränkte gesetzliche Rückgriffsrechte innerhalb einer Lieferkette zu, soweit unsere Mängelansprüche nicht einer sonst erforderlichen Fristsetzung bedürfen, wenn wir zur Rücknahme weiterveräußerter Ware verpflichtet sind oder der an uns gezahlte Kaufpreis gemindert ist oder wir in sonstiger Weise für die Mangelhaftigkeit verantwortlich gemacht werden.

6.6 Weitergehende Garantien des Lieferanten bleiben unberührt.

7. Produkthaftung, Freigabe, Haftpflichtversicherung

7.1 Der Lieferant ist verpflichtet, uns von Ansprüchen Dritter freizustellen und uns von jeglicher Produkthaftung im In- und Ausland zu entbinden, es sei denn, er hat den Fehler des Produkts nach produkthaftungsrechtlichen Grundsätzen nicht zu vertreten. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

7.2 Der Lieferant trägt im Rahmen seiner Freistellungsverpflichtung alle Kosten einer etwaigen Rechtsverfolgung sowie alle Aufwendungen, die sich aus oder im Zusammenhang mit einer von uns durchgeführten Warn-, Austausch- oder Rückrufmaßnahme ergeben. Wir werden den Lieferanten – soweit möglich und zumutbar – über Inhalt und Umfang der durchzuführenden Maßnahmen unterrichten und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme geben. Der Lieferant unterstützt uns bei den durchzuführenden Maßnahmen nach bestem Wissen und führt alle von uns geforderten Maßnahmen durch, deren Durchführung ihm zumutbar ist.

7.3 Der Lieferant sichert zu, eine erweiterte Produkthaftpflicht- und Rückrufversicherung abzuschließen und aufrechtzuerhalten, die eine weltweite Deckung und eine für die ausgeführten Waren und Arbeiten angemessene Deckungssumme bietet, die mindestens 3 Millionen Euro für Personenschäden für jede einzelne Person, mindestens 5 Millionen Euro für Sachschäden und mindestens 5 Millionen Euro für Vermögensschäden beträgt. Der Lieferant hat uns auf unser Verlangen den Abschluss und das Bestehen einer solchen erweiterten Produkthaftungs- und Rückrufversicherung nachzuweisen. Der Lieferant unterlässt jede Handlung und jede Unterlassung, die den Versicherungsschutz gefährden könnte. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

7.4 Kommt der Lieferant seiner Verpflichtung gemäß vorstehendem Absatz 3 nicht ordnungsgemäß nach, sind wir berechtigt, aber nicht verpflichtet, eine erweiterte Produkthaftungs- und Rückrufversicherung auf Kosten des Lieferanten abzuschließen.

8. Eigentumsrechte

8.1 An Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen und sonstigen Unterlagen, die wir dem Lieferanten zur Verfügung stellen, behalten wir uns alle Eigentums-, Urheber- und sonstigen Schutzrechte vor. Sie dürfen Dritten ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht zugänglich gemacht und nur für die Herstellung der Waren und/oder die Erbringung der Leistungen aufgrund unserer Bestellung verwendet werden. Nach Beendigung des Auftrags sind sie uns unaufgefordert und unverzüglich zurückzugeben.

8.2 Der Lieferant gewährleistet, dass durch die Lieferung und Nutzung der Waren und/oder Leistungen keine deutschen oder ausländischen Patente, deutschen Gebrauchsmuster, Lizenzen oder sonstigen Schutz- und Urheberrechte Dritter verletzt werden. Dies gilt nicht, wenn die Waren von uns entwickelt worden sind.

8.3 Werden wir von einem Dritten in Anspruch genommen, so ist der Lieferant verpflichtet, uns von diesen Ansprüchen freizustellen.

8.4 Die Freistellungsverpflichtung des Lieferanten bezieht sich auf alle Kosten, die aus oder im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme durch einen Dritten entstehen. Wir sind insbesondere berechtigt, auf Kosten des Lieferanten die Genehmigung zur Benutzung der Ware von dem Dritten zu erwirken. Die Freistellungsverpflichtung gilt nicht, wenn der Lieferant die Verletzung von Schutzrechten Dritter nicht zu vertreten hat.

9. Unterauftragnehmer

Der Einsatz von Dritten zur Vertragserfüllung (insbesondere von Subunternehmern gleich welchen Ranges) und/oder deren Austausch bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung. Wenn der Lieferant von vornherein beabsichtigt, Dritte zur Vertragserfüllung einzusetzen, muss er uns dies bei Abgabe seines Angebots mitteilen.

10. Gesetzlicher Mindestlohn, Entsendung von Arbeitnehmern, Verbot der illegalen Beschäftigung

10.1 Der Lieferant stellt sicher, dass die von ihm zur Ausführung von Aufträgen für uns eingesetzten Subunternehmer und Personalvermittler ihren Mitarbeitern den gesetzlichen Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) bzw. mindestens die Mindeststundensätze auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 3a Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) zahlen oder, wenn die zu erbringenden Leistungen dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) unterliegen, den für die jeweilige Branche vorgeschriebenen Mindestlohn. Er hat auch dafür zu sorgen, dass die zwingenden gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen an die deutsche Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaften und andere Einrichtungen wie die gemeinsamen Einrichtungen der tarifgebundenen Vertragspartner nach § 8 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) eingehalten werden.

10.2 Der Lieferant wird sich bei der Auswahl von Unterauftragnehmern und Personalagenturen vergewissern, ob die unter Ziffer 10.1 genannten Anforderungen erfüllt sind, und diese schriftlich zur Einhaltung der Anforderungen verpflichten. Außerdem verlangt er von ihnen eine schriftliche Bestätigung, dass sie ihrerseits die Einhaltung der gleichen Anforderungen von den von ihnen beauftragten Subunternehmern und Personalagenturen verlangen.

10.3 Für den Fall, dass wir von einem Mitarbeiter des Lieferanten oder einem Mitarbeiter eines Nachunternehmers (unabhängig vom Rang des Nachunternehmers) oder von einem Mitarbeiter einer Personalagentur, die uns als Bürgen ansieht, berechtigterweise in Anspruch genommen werden, für die Zahlung des gesetzlichen oder branchenüblichen Mindestlohns oder wenn wir von einem der in § 8 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) genannten Träger der tarifgebundenen Vertragsparteien für die Zahlung von Beiträgen in Anspruch genommen werden, stellt uns der Lieferant von diesen Ansprüchen frei. Dies gilt nicht, wenn er die Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

10.4 Wir haben das Recht, den Vertrag mit dem Lieferanten fristlos zu kündigen, wenn wir nach den Vorschriften über die Garantenhaftung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) oder dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) zu Recht in Anspruch genommen werden. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

11. Preise

11.1 Sofern nicht anders vereinbart, gilt der in einem Vertrag angegebene Preis als Festpreis. Darüber hinaus ist der Preis für Lieferungen, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, DAP (INCOTERMS in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung) und schließt insbesondere die Kosten für Verpackung, Versand (einschließlich Versandeinrichtungen) und Transport zu der von uns angegebenen Lieferadresse sowie sonstige öffentliche Abgaben ein. Sind im Einzelfall die Versand- und Transportkosten nicht im Preis enthalten und haben wir uns schriftlich zur Übernahme der Versand- und Transportkosten bereit erklärt, so gilt dies nur für die Kosten der günstigsten Versand- und Transportart, auch wenn zur Einhaltung der vereinbarten Lieferzeiten eine schnellere Transportart erforderlich sein kann.

11.2 Alle Preise sind Nettopreise ohne die jeweils gültige Umsatzsteuer. Wenn die Ware einer Umsatzsteuer unterliegt, wird diese in der jeweils gültigen Höhe gesondert berechnet.

12. Abrechnung, Zahlungsbedingungen

12.1 Rechnungen können von uns nur bearbeitet werden, wenn sie – entsprechend den Vorgaben in unseren Bestellungen und Lieferabrufen – die darin enthaltene Bestellnummer bzw. Lieferabrufnummer ausweisen. Ein einziges Exemplar jeder Rechnung, das die Rechnungsnummer und andere Angaben, die die Zuordnung erleichtern, enthalten muss, ist an die jeweilige gedruckte Adresse zu senden; es darf der eigentlichen Lieferung nicht beigefügt werden. Der Lieferant ist für alle Folgen verantwortlich, die sich aus der Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen ergeben, es sei denn, er kann nachweisen, dass sie nicht auf ihn zurückzuführen sind.

12.2 Sofern nicht anders vereinbart, werden Rechnungen entweder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 Prozent Skonto für vorzeitige Zahlung oder innerhalb von 30 Tagen netto nach Fälligkeit und Erhalt sowohl der Rechnung als auch der Waren und/oder der Erbringung der Dienstleistung bezahlt. Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung. Bei mangelhafter Lieferung oder mangelhaft ausgeführter Arbeit haben wir das Recht, die Zahlung aufzuschieben, ohne unser Recht auf Rabatte, Skonti oder ähnliche Abzüge zu verlieren, bis der Vertrag ordnungsgemäß erfüllt worden ist. Die Zahlungsfrist beginnt daher erst zu laufen, wenn alle Mängel vollständig behoben worden sind. Wenn der Lieferant Materialtests, Prüfbescheinigungen, Qualitätsdokumente oder andere Informationen zur Verfügung stellen muss, beginnt die Zahlungsfrist erst dann zu laufen, wenn der Lieferant uns auch die geschuldeten Dokumente ausgehändigt hat.

13. Compliance und soziale Standards

13.1 Der Lieferant garantiert, dass

er bei Abschluss und Ausführung dieses Vertrags nicht gegen nationale oder internationale Gesetze gegen Bestechung, Korruption und Wettbewerbsbeschränkungen verstoßen hat und nicht verstoßen wird und dass weder der Lieferant noch, nach Wissen des Lieferanten, seine Mitarbeiter oder die für ihn handelnden Personen direkte oder indirekte Geld- oder Sachleistungen oder andere Vorteile zugunsten eines Amtsträgers oder einer anderen Person, einschließlich unserer Unternehmensorgane oder Mitarbeiter, angeboten haben oder anbieten werden, um einen unrechtmäßigen oder unzulässigen Vorteil oder Vertrag zu erlangen; und
im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen oder eines Teils davon wird der Lieferant während der gesamten Laufzeit dieses Vertrags jederzeit alle geltenden Gesetze und Vorschriften ordnungsgemäß einhalten.

13.2 Der Lieferant sichert zu, die 10 Prinzipien des UN Global Compact und die 4 Grundprinzipien der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) einzuhalten.

13.3 Der Lieferant wird die in diesem Absatz 13 genannten Verpflichtungen auch von seinen Geschäftspartnern verlangen.

14. Exportkontrolle und Zoll

14.1 Der Lieferant hat die jeweils geltenden Anforderungen des nationalen und internationalen Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsrechts zu beachten. Es obliegt grundsätzlich dem Lieferanten, für seine Waren die erforderlichen Versand- oder Ausfuhrgenehmigungen einzuholen, es sei denn, dass nach dem anwendbaren Außenwirtschaftsrecht nicht der Lieferant, sondern wir oder ein Dritter verpflichtet sind, diese Genehmigungen zu beantragen.

14.2 Der Lieferant ist verpflichtet, uns so früh wie möglich alle Informationen und Daten schriftlich mitzuteilen, die wir benötigen, um die geltenden Außenhandelsgesetze für die Ausfuhr, den Versand und die Einfuhr sowie im Falle des Weiterverkaufs die Wiederausfuhr der Waren und Dienstleistungen einzuhalten; wir benötigen für jeden Artikel und jede Dienstleistung die folgenden Informationen:

alle anwendbaren Ausfuhrlistenpositionen der deutschen Außenwirtschaftsverordnung oder der Dual-Use-Verordnung der EU oder einer EU-Embargo-Verordnung, wenn das Gut solchen Ausfuhrbeschränkungen unterliegt;
die Exportklassifizierungsnummer (ECCN) gemäß der U.S. Commerce Control List (CCL), wenn der betreffende Artikel oder die betreffende Dienstleistung den U.S. Export Administration Regulations unterliegt;
die statistische Warennummer (Zolltarifnummer) gemäß der aktuellen Warenklassifikation der Außenhandelsstatistik oder den HS-Code (Harmonisiertes System);
das Ursprungsland (nicht-präferenzieller Ursprung) gemäß der Definition im Handelsgesetz, falls erforderlich, in Form eines Ursprungszeugnisses.

14.3 Darüber hinaus wird der Lieferant auf unser Verlangen Langzeit-Lieferantenerklärungen zum Präferenzursprung bei europäischen Lieferanten oder Ursprungserklärungen für begünstigte Waren bei außereuropäischen Ländern zur Verfügung stellen. Im Falle von Änderungen des Ursprungs, der Produkteigenschaften oder Dienstleistungen oder des anwendbaren Außenwirtschaftsrechts wird der Lieferant unaufgefordert die Exportkontroll- und Außenhandelsdaten aktualisieren und uns unverzüglich nach der Änderung des Ursprungs, der Produkteigenschaften oder des anwendbaren Außenwirtschaftsrechts schriftlich informieren.

14.4 Der Lieferant trägt alle Kosten und Schäden, die uns durch das Fehlen oder die Fehlerhaftigkeit von Exportkontroll- und Außenhandelsdaten entstehen, es sei denn, der Lieferant hat die Pflichtverletzung nicht zu vertreten. Weitergehende Ansprüche von uns bleiben hiervon unberührt.

15. Zuweisung

Der Lieferant kann Rechte und Forderungen nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung abtreten. Dies gilt nicht für Geldforderungen.

16. Vertraulichkeit

16.1 Alle einander zugänglich gemachten geschäftlichen oder technischen Informationen (einschließlich der Angebotsunterlagen) sind, solange und soweit sie nicht nachweislich öffentlich bekannt sind, Dritten gegenüber geheim zu halten und dürfen im Betrieb des Empfängers nur solchen Personen zur Verfügung gestellt werden, die für deren Verwendung zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Pflichten notwendigerweise herangezogen werden müssen und die deshalb zur Geheimhaltung verpflichtet sind (allgemeine arbeitsvertragliche Geheimhaltungsverpflichtungen etc. sind ausreichend). Die Verschwiegenheitspflicht gilt für die Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Lieferanten sowie für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Ohne ausdrückliche vorherige Zustimmung der offenlegenden Partei in Textform gemäß § 126b BGB dürfen solche Informationen nicht vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden. Auf Anforderung sind alle von der offenlegenden Partei stammenden Informationen (ggf. einschließlich angefertigter Kopien oder Aufzeichnungen) und leihweise überlassenen Gegenstände unverzüglich und vollständig zurückzugeben oder zu vernichten. Ausgenommen hiervon sind automatisch erstellte Sicherungsdateien und, soweit die empfangende Partei aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente verpflichtet ist, unter der Voraussetzung, dass die empfangende Partei die Informationen auf unbestimmte Zeit und im Einklang mit den vorgenannten Bestimmungen vertraulich behandelt und nicht verwendet.

16.2 Die in Absatz 1 aufgeführten Informationen bleiben unser Eigentum. Wir behalten uns alle Rechte (einschließlich des Urheberrechts und des Rechts, gewerbliche Schutzrechte wie Patente, deutsche Geschmacksmuster, Marken usw. anzumelden) an diesen Informationen vor.

17. Schutz der Daten

17.1 Die Parteien sind verpflichtet, bei der Durchführung des Vertrages die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der EU, zu beachten und die Einhaltung dieser Bestimmungen ihren Mitarbeitern aufzuerlegen.

17.2 Die Parteien verarbeiten die erhaltenen personenbezogenen Daten (Namen und Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner) ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags und schützen die Daten durch Sicherheitsmaßnahmen (Artikel 32 der DSGVO), die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Die Parteien sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu löschen, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

17.3 Sollte eine Partei bei der Ausführung des Vertrags im Auftrag der anderen Partei personenbezogene Daten auf Vertragsbasis verarbeiten, schließen der Lieferant und wir eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der DSGVO ab.

18. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Erfüllungsort

18.1 Für die vertraglichen Beziehungen gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG).

18.2 Sofern der Lieferant Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches ist, ist unser Geschäftssitz Gerichtsstand; wir sind jedoch berechtigt, den Lieferanten nach unserer Wahl auch am Gericht seines Sitzes oder seiner Niederlassung oder am Gericht des Erfüllungsortes zu verklagen.

18.3 Der Erfüllungsort für die Lieferung ist der jeweilige Ort, an den die Waren aufgrund der erteilten Bestellung zu liefern sind oder an dem die Leistung zu erbringen ist. Der Erfüllungsort für die Zahlung ist der eingetragene Sitz des Lieferanten.

19. Sprache

Diese GPC sind in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Im Falle von Unstimmigkeiten ist die deutsche Version der GPC maßgebend.

Download Allgemeine Einkaufsbedingungen für Beschaffungen (AEB)